Para algunos usuarios, las firmas de correo electrónico pueden permanecer igual durante mucho tiempo, PERO a veces es posible que deba editar o cambiar la firma, para reflejar información actualizada O puede que simplemente necesite volver a crear la firma debido a una actualización en su sistema o si ha comprado una computadora nueva.
Cambiar o editar una firma es fácil una vez que conozca la forma de hacerlo. Y ese método es el mismo para Microsoft Outlook 2013, 2016 y 365.
Abra Microsoft Outlook . Haga clic en Archivo en la esquina superior izquierda. En el panel izquierdo, haga clic en Opciones .
En la ventana de opciones de Outlook, haga clic en Correo en el panel izquierdo y haga clic en el botón Firmas en el panel derecho más grande.
Se abrirá una ventana denominada Firmas y papelería . En él, debajo de Seleccionar firma para editar , seleccione la firma que desea editar. Ahora, en el cuadro de texto debajo de Editar firma , aparecerá su firma actual. Realice los cambios deseados en la firma de manera similar a como editaría cualquier texto en cualquier otro lugar. Una vez que haya terminado de editar, haga clic en el botón Guardar de arriba para guardarlo.
Su firma ahora estará actualizada y lista para usar.
Cómo agregar / crear una nueva firma en Outlook 2016/2013 y 365
Las firmas se utilizan comúnmente en los correos electrónicos ahora generalmente para personalizarlos o agregar un aspecto profesional a sus correos electrónicos. Sin embargo, agregar una firma puede resultar un poco complicado si un usuario no conoce el camino. Especialmente en Microsoft Outlook, cuando las opciones de Firma son un poco más difíciles de encontrar. Pero si sigue los sencillos pasos que se indican a continuación, podrá agregar fácilmente firmas a sus correos electrónicos de forma automática o manual sobre la marcha.
A través de las versiones de Microsoft Outlook 2013 a 2016 y 365, los cambios que se han realizado a través de la versión no han podido afectar la forma en que se agregan las firmas en estas versiones. Entonces el método es el mismo para todos ellos.
Las imágenes utilizadas anteriormente también se aplican a las instrucciones siguientes.
Ahora, para comenzar a agregar una firma, abra Microsoft Outlook .
Si tiene varias cuentas configuradas, abra la cuenta de correo electrónico a la que desea agregar la firma.
Haga clic en Archivo en la esquina superior izquierda. Haga clic en Opciones en el panel izquierdo. En la ventana de opciones de Outlook, haga clic en Correo .
Con Correo seleccionado, haga clic en Firmas en el panel derecho más grande. Se abrirá la ventana Firmas y papelería .
En él, haga clic en Nuevo para crear una nueva firma. Dale un nombre significativo.
En el cuadro de texto debajo de Editar firma , escriba todo el texto y la información que desee como firma de correo electrónico. Puede utilizar las herramientas de formato anteriores para cambiar el tipo, tamaño y estilo de fuente.
Si ya ha guardado la información de su cuenta en Outlook y desea usarla como su firma, haga clic en Tarjeta de visita para usarla como firma.
Una vez que haya terminado de redactar su firma, haga clic en el botón Guardar de arriba para guardarla.
Si desea crear una firma separada para correos electrónicos personales u oficiales, haga clic nuevamente en Nuevo , asígnele un nombre diferente para distinguirlo de otras firmas y compóngala en consecuencia. Puede crear tantas firmas como desee y puede elegir entre cualquiera de ellas mientras redacta el correo electrónico sobre la marcha.
Ahora, para establecer una firma como predeterminada, seleccione su cuenta de correo electrónico junto a Cuenta de correo electrónico en la sección Elegir firma predeterminada .
Junto a Mensajes nuevos , seleccione la firma del menú desplegable que desea utilizar como predeterminada cuando redacte un nuevo correo electrónico.
Seleccione la firma para Respuestas / reenvíos también si desea agregar su firma cada vez que responda a un correo electrónico o lo reenvíe.
Haga clic en Aceptar para guardar los cambios. Ahora, cuando cree un nuevo correo electrónico, la firma establecida como predeterminada aparecerá automáticamente al final del mismo.
También puede agregar cualquier otra firma que haya creado en tiempo real haciendo clic en el icono Firma mientras redacta un nuevo correo electrónico y seleccionando el nombre de la firma deseada en el menú desplegable.
