Microsoft Word no solo se usa para crear documentos, sino que también se usa para imprimirlos. Cuando se trata de crear documentos en Microsoft Word, no existen limitaciones de color: puede agregar texto o gráficos de prácticamente cualquier color a un documento de Word. Sin embargo, cuando imprime un documento de Microsoft Word, está limitado en los colores que puede imprimir, no en Microsoft Word, sino en su propia impresora; solo puede imprimir los colores que los cartuchos de su impresora pueden crear. A veces, las impresoras funcionan vacías con cartuchos de tinta de color y algunas impresoras no tienen cartuchos de color por completo.
No importa cuán asombroso o poderoso sea un procesador de texto Microsoft Word, no es posible que imprima un color que su impresora no es capaz de crear. Siendo ese el caso, a veces los usuarios necesitan imprimir documentos de Word que contienen una variedad de colores diferentes solo en blanco y negro. Al hacerlo, se asegura de que su impresora solo use su cartucho de tinta negra y ningún otro tipo de tinta. Sin embargo, desafortunadamente, Microsoft Word solo puede controlar de qué color son el texto y los gráficos en un documento de Word: los colores en los que se imprime un documento de Word solo pueden ser controlados por su impresora y su configuración, Microsoft no tiene control sobre ellos.
Sin embargo, llegar al menú desde el cual puede configurar su impresora para imprimir solo un documento de Word en blanco y negro todavía se logrará desde Microsoft Word. Configurar su impresora para imprimir un documento de Word solo en blanco y negro es en realidad un proceso bastante simple, aunque varía ligeramente según el tipo de impresora que utilice. Para imprimir un documento de Word solo en blanco y negro en Microsoft Word 2013 o Microsoft Word 2016, debe:
- Haga clic en Archivo .
- Haga clic en Imprimir .
- En el panel derecho de la ventana, busque y haga clic en Propiedades de la impresora .
- Aquí es donde se vuelve un poco complicado y donde su experiencia variará dependiendo de la impresora que tenga. El menú Propiedades de la impresora no es en realidad parte de Microsoft Word, aunque puede acceder a él desde el programa; en realidad, es un activo de la impresora que está utilizando, por lo que los usuarios tienen diferentes menús de Propiedades de la impresora según el tipo de impresoras que están usando. Sin embargo, en algún lugar del menú Propiedades de la impresora , habrá una opción para imprimir en escala de grises o en blanco y negro.. Cuando una impresora imprime en escala de grises, imprime utilizando varios tonos del color gris y algunos otros matices de colores como el azul y el verde para representar mejor los colores reales del documento. La impresión en blanco y negro, por otro lado, imprime un archivo en su totalidad utilizando el cartucho de tinta negra de la impresora que realiza la impresión. Debe utilizar las opciones presentes en el menú Propiedades de la impresora para que su computadora imprima en blanco y negro (preferiblemente) o en escala de grises. En la mayoría de los casos, las opciones de color se ubicarán en una sección o pestaña del menú Propiedades de la impresora con la etiqueta Color o Avanzado , pero nuevamente, todo depende de la impresora que tenga, por lo que tendrá que explorar un poco en su propio.
Una vez que haya configurado su impresora para imprimir documentos de Word en blanco y negro usando el menú Propiedades de la impresora , simplemente imprima el documento de Word que desea imprimir y verifique que se imprima en blanco y negro.
