Cómo configurar respuestas fuera de la oficina en Outlook 2013/2016 y 2010

La respuesta fuera de la oficina, también llamada respuesta automática, es una función muy útil en Microsoft Outlook para enviar respuestas automáticas a las personas que le enviaron correos electrónicos. Es útil para mantener a los remitentes actualizados con su disponibilidad. Esta característica está presente en Outlook 2013, Outlook 2016, Outlook 2010 e incluso en las versiones anteriores de Microsoft Outlook. Suele denominarse respuesta fuera de la oficina; sin embargo, también se puede utilizar en muchas otras situaciones.

La función de respuesta fuera de la oficina solo funciona con cuentas de Exchange . Si no tiene una cuenta de intercambio, deberá configurar reglas para hacer esto por usted como se explica a continuación.

Configurar la respuesta fuera de la oficina en Outlook 2013, 2016 y 2010 con cuentas de Exchange

1. En Microsoft Outlook, haga clic en Archivo , Información.
2. Y luego seleccione Respuestas automáticas (Fuera de la oficina) . Nota: Si la opción Respuestas automáticas (fuera de la oficina) no está disponible, no está usando una cuenta de Exchange. Consulte la siguiente sección para saber cómo configurar respuestas automáticas en cuentas que no son de intercambio.
3. Marque la casilla de verificación Enviar respuestas automáticas . Si desea establecer la hora de inicio y la hora de finalización para las respuestas automáticas, marque la casilla de verificación Enviar solo durante este intervalo de tiempo y configure la fecha y hora de inicio y finalización.
4. En la pestaña etiquetada Dentro de mi organización , escriba el mensaje de texto que desea enviar como respuesta si alguien le envía un correo electrónico dentro de la organización.
5. En la pestaña etiquetada Fuera de mi organización , marque la casilla de verificación Responder automáticamente a personas fuera de mi organización y seleccione una de las opciones del botón de radio etiquetadas como Solo mis contactos o Cualquiera fuera de mi organización .

La función de respuesta automática se desactivará automáticamente después de la fecha y hora especificadas. Sin embargo, si desea desactivar la respuesta automática antes de esto, puede acceder nuevamente a la configuración de respuestas automáticas y elegir el botón de opción No enviar respuestas automáticas .

Configurar respuesta fuera de la oficina en Outlook 365 en línea (basado en web)

Si está utilizando Outlook 365 en la web , siga los pasos que se describen a continuación para configurar la respuesta fuera de la oficina

1. Abra Outlook en su navegador web e inicie sesión en su cuenta.
2. Haga clic en el botón de la rueda dentada en la parte superior de la página para acceder a la configuración.
3. Haga clic en Respuestas automáticas y haga clic en el botón de opción Enviar respuestas automáticas .
4. Establezca la fecha y la hora para las respuestas automáticas si es necesario.
5. Escribe tu mensaje.
6. Haga clic en Guardar cuando haya terminado.
7. Configurar la respuesta fuera de la oficina en Outlook 2013, 2016 y 2010 con todas las demás cuentas

Si utiliza cuentas de correo electrónico que no son de intercambio, que se incluyen en otras categorías en las que el tipo de cuenta suele ser POP o IMAP, por ejemplo, @ outlook.com, @ aol.com, @ live.com, etc. Puede simular la funcionalidad de respuestas automáticas combinando una plantilla de correo electrónico de Outlook con las reglas de Outlook.

1. Haga clic en Inicio y luego en Nuevo correo electrónico . Escriba el mensaje que desea enviar como respuesta automática.
2. Haga clic en Archivo -> Guardar como ; en la lista desplegable Guardar como tipo , elija Plantilla de Outlook .
3. Escriba cualquier nombre para la plantilla y haga clic en Guardar .
4. Ahora que ha creado una plantilla de respuesta automática, debe crear una regla para responder automáticamente a los nuevos mensajes de correo electrónico.
5. Haga clic en Reglas y luego en Administrar reglas y alertas .
6. Haga clic en Nueva regla en el cuadro de diálogo Reglas y alertas . Haga clic en Aplicar reglas a los mensajes que recibo en Comenzar desde una regla en blanco , haga clic en Siguiente y en Siguiente nuevamente.
7. Marque Responder usando una plantilla específica en Qué desea hacer con los mensajes -> Haga clic en una plantilla específica,
8. En el cuadro Buscar en en el cuadro de diálogo Seleccionar una plantilla de respuesta , haga clic en Plantillas de usuario en el sistema de archivos . Aparecerá un cuadro de diálogo de selección de archivo estándar. Señale la plantilla de respuesta automática que creó en el primer paso. Haga clic en Siguiente, Siguiente, Finalizar y Aplicar.

Nota: Para que este método envíe respuestas automáticas, el Asistente para reglas necesita que Outlook se esté ejecutando y debe estar configurado para buscar mensajes nuevos periódicamente. De forma predeterminada, Outlook está configurado para comprobar los mensajes nuevos periódicamente.

Para evitar que Outlook envíe respuestas repetitivas a sus remitentes de correo electrónico, el Asistente de reglas enviará una respuesta por remitente durante cada sesión. Una sesión comienza cuando inicia Outlook y finaliza cuando cierra la aplicación.

Recuerde desactivar la regla cuando ya no sea necesaria. De lo contrario, seguirá enviando respuestas automáticas.